Jouw privacy is voor SecureGroei van groot belang. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen en wat we ermee doen.
1. Wie is SecureGroei?
SecureGroei is een recruitment organisatie die bemiddelt tussen opdrachtgevers en kandidaten in de recruitment en consultancy. Vul het contactformulier in en wij nemen contact met u op.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
We verzamelen persoonsgegevens om onze diensten zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Afhankelijk van of je een Opdrachtgever of een Kandidaat bent, verzamelen we verschillende gegevens:
Voor Kandidaten:
- Contactgegevens: Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer.
- Identificatiegegevens: Geboortedatum (voor leeftijd): Dit is relevant voor het beoordelen van ervaring en geschiktheid, en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen rondom bijvoorbeeld pensioenleeftijd of jeugdwerk (met inachtneming van de wettelijke voorschriften).
- Nationaliteit: Dit is relevant voor het beoordelen van werkvergunningen of verblijfsstatus in relatie tot de functie-eisen.
- Kopie identiteitsbewijs: Alleen wanneer een kandidaat daadwerkelijk in dienst treedt, voor de loonadministratie en identificatieplicht.
- Opleiding en werkervaring: CV, opleidingsniveau, gevolgde cursussen, eerdere werkgevers, functies, vaardigheden, relevante certificaten (bijv. VCA, specifieke IT-certificaten), rijbewijs (indien relevant voor de functie, zoals een buitendienstfunctie), referenties (met expliciete toestemming van de kandidaat en de referentiepersoon).
- Arbeidsvoorwaarden: Salarisindicatie (huidig en gewenst), beschikbaarheid, reisbereidheid, eventuele arbeidsbeperkingen of specifieke wensen die relevant zijn voor de functie-uitoefening (bijv. aanpassingen werkplek), opzegtermijn.
- Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail, telefoon of via ons contactformulier, notities van telefonische contactmomenten of online/telefoon chats.
- Evaluatiegegevens: Notities van gesprekken (objectief en feitelijk), beoordelingen na sollicitaties, resultaten van relevante assessments of tests (met voorafgaande toestemming en als deze aantoonbaar relevant zijn voor de functie).
- Openbaar beschikbare informatie: Gegevens die kandidaten zelf openbaar maken op professionele sociale media (zoals LinkedIn), indien deze relevant zijn voor de functie. De kandidaat wordt hierover geïnformeerd.
Voor Opdrachtgevers:
- Bedrijfsgegevens: Naam van het bedrijf, adres, KvK-nummer.
- Contactgegevens van contactpersonen: Naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer.
- Informatie over vacatures: Functieomschrijvingen, functie-eisen, gewenste startdatum, arbeidsvoorwaarden.
- Financiële gegevens: Bankgegevens voor facturatie.
- Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail, telefoon of via ons contactformulier.
3. Waarom verzamelen wij deze persoonsgegevens?
We verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om onze diensten te kunnen uitvoeren: Dit omvat het matchen van kandidaten met vacatures, het presenteren van kandidaten aan opdrachtgevers, en het faciliteren van sollicitatieprocedures.
- Om met je te communiceren: We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen over je sollicitatie, relevante vacatures, diensten, of om je vragen te beantwoorden.
- Voor administratieve doeleinden: Denk hierbij aan facturatie, het bijhouden van onze administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Voor kwaliteitsverbetering: We gebruiken geanonimiseerde data om onze diensten en processen te optimaliseren.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen: Zoals het verwerken van gegevens voor belastingdoeleinden.
4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen van de AVG:
- Toestemming: Als je ons expliciet toestemming hebt gegeven voor specifieke verwerkingen. Je hebt het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken.
- Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst die we met je hebben.
- Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op SecureGroei rust (bijvoorbeeld fiscale wetgeving).
- Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van SecureGroei of van een derde, tenzij jouw belangen of grondrechten zwaarder wegen. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor direct marketing, het optimaliseren van onze diensten, of ter voorkoming van fraude.
5. Delen wij jouw persoonsgegevens met derden?
Ja, we delen je persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer we hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit kan zijn met:
- Potentiële opdrachtgevers: We delen jouw relevante kandidatenprofiel (zonder contactgegevens in de eerste fase, tenzij anders overeengekomen) met opdrachtgevers die een passende vacature hebben.
- Dienstverleners: Dit kunnen IT-dienstverleners zijn die onze systemen hosten of onderhouden, of administratieve ondersteuning. We maken met deze partijen duidelijke afspraken over gegevensbescherming.
- Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht, kunnen we gegevens delen met overheidsinstanties (bijv. Belastingdienst).
We zullen jouw gegevens nooit verkopen aan derden.
6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Kandidaten: Je gegevens worden bewaard zolang je actief bent in onze database en geïnteresseerd bent in bemiddeling. Indien je gedurende 2 jaar niet reageert op contactpogingen of ons niet op de hoogte stelt van je actieve zoektocht, zullen we je vragen of je gegevens verwijderd mogen worden. Zonder reactie zullen we de gegevens verwijderen, tenzij er een andere wettelijke grondslag is om deze langer te bewaren.
- Opdrachtgevers: Gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie voortduurt en zolang wettelijk vereist voor administratieve doeleinden (doorgaans 7 jaar).
7. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
SecureGroei neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan:
- Beveiligde servers.
- Versleuteling van gegevens waar mogelijk.
- Toegangscontroles tot onze systemen.
- Regelmatige beveiligingsupdates.
8. Wat zijn jouw rechten?
Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
- Recht op rectificatie: Je kunt ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): Je hebt het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te wissen onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op beperking van de verwerking: Je kunt ons vragen om de verwerking van je gegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en/of over te dragen aan een andere partij.
- Recht van bezwaar: Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.
- Recht om klacht in te dienen: Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als je van mening bent dat wij niet correct met je persoonsgegevens omgaan.
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier op de website. We zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op je verzoek reageren.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
SecureGroei behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via: